5 conseils pour choisir l'espace de bureau idéal pour son entreprise

Définir ses besoins d’affaires : la première étape essentielle

Avant même de visiter un espace, il est essentiel pour une organisation de bien cerner ses besoins réels. C’est une étape souvent sous-estimée, particulièrement dans un contexte où le travail hybride redéfinit la configuration des bureaux et des zones collaboratives. L’environnement idéal est celui qui répond aux exigences actuelles de votre entreprise, tout en anticipant ses évolutions futures.

Voici quelques pistes pour mieux cerner vos besoins :

Évaluer sa superficie, son mode de travail et sa croissance

Déterminer la bonne superficie nécessite une réflexion structurée qui repose sur certains facteurs clés :

• Lister les départements (RH, TI, direction, création, etc.) et leurs besoins spécifiques
• Évaluer la proportion de télétravail pour ajuster le nombre de postes physiques requis.
• Prévoir le nombre de salles de réunion et d’espaces collaboratifs, puis projeter l’évolution de l’entreprise dans les prochaines années.
• Proposer une projection réaliste de l’évolution de l’entreprise à 3, 5, voire 10 ans, afin d’anticiper la croissance et éviter un déménagement prématuré.

L’expertise MONTONI pour éviter les erreurs coûteuses

S’appuyer sur un partenaire expérimenté permet d’éviter les estimations approximatives et les choix d’espace trop limitants. Grâce à son accompagnement terrain et à l’analyse des pratiques de centaines d’entreprises, MONTONI est en mesure d’évaluer avec précision la superficie réelle nécessaire, en établissant un lien concret entre effectifs, besoins fonctionnels et modes de travail.

Cette expertise repose sur des recommandations adaptées à chaque industrie, sur la comparaison avec des locataires aux profils similaires au sein du portefeuille, ainsi que sur l’optimisation des espaces en fonction des priorités budgétaires. Le résultat : des bureaux dimensionnés de façon juste, évitant les investissements précipités ou les relocalisations hâtives.

On conseille nos clients en fonction de ce qui fonctionne vraiment sur le terrain. Les retours de nos locataires sont précieux, et on s’en sert pour guider les nouveaux.

— Sarah Sitruk Andreani, coordonnatrice, Location, Immobilier chez MONTONI

Choisir le bon emplacement : un levier stratégique

Un emplacement bien choisi façonne le quotidien des équipes, renforce l’attractivité organisationnelle et soutient la culture d’entreprise. Il s’agit de l’un des choix les plus déterminants dans la création d’un environnement de travail durable.

Accessibilité, transports et services : des critères non négociables

Un bureau performant doit être facilement accessible. La proximité d’un métro ou d’un réseau de transport fiable, la présence d’un stationnement adapté et l’accès à des services appréciés comme des cafés, des restaurants, un gym ou des espaces verts contribuent à améliorer la qualité de vie des employés. Ces éléments jouent un rôle clé dans la rétention du personnel et dans l’attractivité de l’entreprise.

L’exemple d’Intact Assurance, qui a choisi Espace Montmorency pour sa connexion directe au métro, illustre bien l’importance d’un emplacement stratégique pour favoriser l’engagement et simplifier le quotidien des équipes.

Grâce à une connaissance approfondie de ses projets et des communautés qui les composent, MONTONI accompagne les organisations dans la sélection d’un environnement cohérent avec leur culture et leur marque employeur. Cette approche permet de créer un cadre de travail qui reflète les valeurs de l’entreprise et encourage un retour au bureau naturel et durable.

Immeuble de base ou clé en main : deux options pour deux besoins différents

Choisir entre un espace en base building ou une option clé en main dépend du rythme de croissance d’une entreprise, de sa culture et du degré de personnalisation souhaité pour son environnement de travail.

L’option de base ou “base building” : flexibilité et liberté d’aménagement

Un espace livré en base building offre une liberté de conception maximale. Il s’agit d’un environnement entièrement ouvert, prêt à être transformé selon l’identité de l’organisation. Ce type d’aménagement convient particulièrement aux entreprises d’envergure qui disposent de leurs propres équipes de design et de construction, ou qui souhaitent créer une signature architecturale distinctive. En contrepartie, la réalisation complète exige un délai plus long et des investissements plus importants, puisqu’il faut concevoir chaque zone de travail à partir d’une structure vierge.

Dans plusieurs projets d’envergure réalisés par MONTONI, cette approche a permis à des entreprises de concevoir des espaces uniques, parfaitement alignés avec leurs opérations et leur vision

L’option clé en main : rapidité et simplicité

À l’opposé, l’option clé en main constitue une solution idéale pour les PME, les organisations en croissance ou les entreprises en transition qui doivent intégrer leurs bureaux rapidement. Les espaces y sont déjà aménagés, parfois accompagnés de mobilier, et peuvent inclure des murs modulables afin de faciliter les ajustements futurs. La valeur de cette option réside dans sa capacité à offrir un environnement fonctionnel dès l’emménagement, tout en conservant une certaine flexibilité pour adapter l’espace aux besoins internes.

L’offre clé en main permet aux équipes d’arriver avec leur ordinateur et de commencer à travailler. C’est simple, rapide et sécurisant.

— Sarah Sitruk Andreani, coordonnatrice, Location, Immobilier chez MONTONI

Peu importe le type de projet choisi par le client, l’expertise MONTONI se manifeste par une coordination précise des étapes, qu’il s’agisse de travailler avec les équipes internes du client ou la prise en charge du projet par l’équipe MONTONI. Cette approche structurée permet de maintenir la qualité, d’optimiser les délais et de réduire la complexité d’un aménagement de bureaux.

Technologie et connectivité : indispensables en 2026

La performance d’un espace de travail repose aussi sur la qualité de son infrastructure technologique, un élément désormais incontournable pour soutenir la productivité et l’efficacité opérationnelle.

Intégrer la technologie dès la conception

Une connectivité réseau fiable, des salles de réunion intelligentes et une infrastructure TI bien intégrée sont aujourd’hui essentielles pour assurer la fluidité des opérations, particulièrement dans un contexte de travail hybride. Lorsque ces éléments sont anticipés dès la conception des bureaux, les équipes profitent d’un environnement où les outils numériques répondent réellement à leurs besoins.

Chez MONTONI, plusieurs projets illustrent cette approche :

• À Espace Montmorency, un stationnement intelligent basé sur l’intelligence artificielle, des écrans dynamiques et l’analyse de la circulation facilitent les déplacements quotidiens des employés et visiteurs.

• Des systèmes de gestion centralisée (chauffage, éclairage, ventilation) permettent d’optimiser la consommation énergétique et d’assurer un meilleur confort.

• Des réservations de postes de travail et de salles via application mobile simplifient l’organisation du travail hybride.

La technologie, ce n’est plus un luxe. C’est ce qui permet aux équipes d’être productives et nos projets sont pensés pour ça.

— Michael Massotti, spécialiste en développement des affaires, Location, Immobilier chez MONTONI

Durabilité et certifications : un avantage souvent sous-estimé

Au-delà de la performance opérationnelle, la durabilité devient un véritable moteur de transformation pour les organisations. Bien qu’il ne s'agisse pas nécessairement du premier critère de recherche, les entreprises découvrent rapidement l’impact positif qu’un immeuble responsable peut avoir sur leur quotidien. Un bâtiment durable améliore l’expérience des employés, réduit les coûts d’exploitation et reflète un engagement authentique envers des valeurs qui comptent de plus en plus.

Un intérêt croissant pour la durabilité

Les certifications comme LEED et BCZ ne sont plus de simples distinctions techniques : elles témoignent d’une vision à long terme où bien-être, efficacité énergétique et performance globale coexistent. Des environnements sains, une qualité de l’air supérieure, une luminosité naturelle maîtrisée et des matériaux responsables contribuent à une expérience de travail plus agréable et stimulante. Ces éléments renforcent l’image de marque employeur et participent directement à la rétention des talents.

Plusieurs projets réalisés par MONTONI illustrent les retombées concrètes de ces approches durables en immobilier. La boucle énergétique d’Espace Montmorency, le campus Ericsson ou encore la revitalisation du 7250 Marconi montrent comment des solutions innovantes et respectueuses de l’environnement peuvent soutenir la performance d’une entreprise tout en valorisant son engagement envers la durabilité. 

Quand on explique concrètement ce que les certifications changent pour les employés et pour les coûts d’opération, ça devient un incontournable.

—Sarah Sitruk Andreani, coordonnatrice, Location, Immobilier chez MONTONI

Trouvez votre espace de bureau idéal avec MONTONI

Une approche 360° avant, pendant et après l’emménagement

L’accompagnement offert par MONTONI va bien au-delà de la location. Dès les premiers échanges, l’équipe analyse la réalité de l’organisation, même lorsque le projet de déménagement se situe plusieurs années plus tard. Cette compréhension approfondie permet d’anticiper les besoins, d’orienter les décisions stratégiques et de garantir une transition cohérente.

MONTONI assure ensuite une coordination fluide du design et de la construction, en collaboration avec les partenaires internes ou externes du client. Une fois les bureaux occupés, le soutien se poursuit grâce à des suivis réguliers, à une présence constante et à des ajustements rapides lorsque les besoins évoluent. L’expansion récente d’ACT Actuaires à Espace Montmorency illustre bien cette capacité à accompagner la croissance des organisations dans le temps.

On accompagne nos clients de A à Z. Chez Montoni, un locataire n’est jamais laissé à lui-même, on avance ensemble.

— Sarah Sitruk Andreani, coordonnatrice, Location, Immobilier chez MONTONI

Une flexibilité rare grâce à un portefeuille immobilier vaste

Grâce à un portefeuille étendu et diversifié, MONTONI peut suivre les entreprises à chaque étape de leur développement. Cette flexibilité permet d’envisager une expansion dans le même bâtiment, une reconfiguration des espaces ou même une relocalisation vers un autre projet du portefeuille, tout en maintenant une continuité opérationnelle. Plusieurs organisations ont bénéficié de cette agilité, notamment CCM avec la reconfiguration complète de ses installations au Campus Ericsson.

Investir dans un bureau, c’est préparer l’avenir de son organisation en alliant stratégie, flexibilité et modernité. Avec MONTONI, un accompagnement clair et structuré permet de transformer les besoins en solutions durables et adaptées à chaque réalité. Pour aller plus loin, découvrez nos espaces bureaux disponibles et explorez les environnements qui pourraient accueillir la prochaine étape de votre croissance.