Adjoint aux gérants de projets

Adjoint aux gérants de projets

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MONTONI a connu une croissance considérable depuis sa création en 1995. Depuis, son expertise n’a cessé de progresser et de se consolider, bénéficiant d’une réputation notoire dans l’industrie du bâtiment. MONTONI s’appuie sur une vision claire et précise : « Créer un patrimoine immobilier à la fine pointe de l’industrie tant sur le plan technologique qu’environnemental, en réalisant les meilleurs projets du secteur de la construction ».

En équipe avec les Gérants de projets, l’Adjoint donne le support nécessaire pour l’exécution des tâches administratives et des communications nécessaires afin de réaliser des projets de construction selon les procédures et dans les délais prévus.

 

Responsabilités

Planification et démarrage des projets

  • Maintenir et s’assurer que les contacts de sous-traitants sont à jour.
  • Responsable de tout le processus d’ouverture des chantiers.

 

Soutien administratif au déroulement des projets

  • Préparer et enregistrer les bons de commandes et les contrats associés aux couts des projets.
  • Effectuer la gestion des demandes de facturation mensuelles avec les sous-traitants.
  • Répondre aux appels entrants et assurer la prise de messages détaillés.
  • Procéder à la mise en forme de documents selon les standards Groupe MONTONI, les standards du département et ceux spécifiques aux projets ainsi qu’exécuter plusieurs tâches
    cléricale (bon de commande, lettres, courriels, correspondance, classement, archivage, comptes rendus de réunion, rapports, bordereaux de transmission, etc.).
  • Responsable de tout le processus de fermeture des chantiers y compris la préparation des manuels techniques remis aux clients à la fin des projets.
  • Coordonner la liaison entre l’équipe administrative, les chantiers et les sous-traitants.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste.

 

Relations

  • Maintenir des liens de collaboration avec le gérant de projets construction, le département d’estimation, le département de finances, le département légal et la Direction.
  • Maintenir une relation professionnelle et de confiance avec les professionnels, les sous-traitants et les fournisseurs, à l’occasion avec les clients

 

Qualifications

  • DEC en Administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Plus de 3 ans d’expérience pertinente liés en administration de projets de construction et dans un environnement de travail au rythme rapide et sous pression.
  • Excellente maîtrise de la Suite Office.
  • Bilinguisme (français/anglais)
  • Solides compétences en communication et en rédaction.

 

Aptitudes :

  • Attention au détail et capacité de gérer une charge de travail multitâches.
  • Vous êtes une personne proactive ayant un fort esprit d’équipe.
  • Esprit d’analyse, discipliné, structuré et très organisé.
  • Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome et avec rigueur.
  • Faire preuve de discrétion en tout temps et savoir gérer l’information.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Capacité à bien retenir l’information.

 

Faire parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae à : recrutement@groupemontoni.com

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront convoquées

Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.